1.基本理念

当社は、情報システム構築コンサルティングおよび設計、開発に関する事業を行うに当たって、顧客並びに当社従業員の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、【個人情報の保護こそ事業の基本】を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

2.基本方針

① 当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の
  達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
② 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
③ 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損及び紛失・改ざんの防止及びに是正に努めます。
④ 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
⑤ 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

制定日   2008年11月1日
最終改定日 2023年8月1日

代表取締役 古川 佳治

お問合せ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「消費者相談窓口担当」までご連絡ください。

消費者相談窓口担当:古川 佳治
e-mai:privacy01@porta.bz
TEL:03-6233-8712
FAX:03-6233-8713
郵送:〒162-0056 東京都新宿区若松町7-1-1305

個人情報の取扱いに関して
個人情報の利用目的
当社は、情報システム構築コンサルティングおよび設計、開発に関する事業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各項の目的達成に必要な範囲で取得し利用するものとします。
(1)お客様からの業務の委託にともなう情報
当社は、お客様から業務委託されることに伴いお預かりする個人情報を、委託された業務の範囲において利用いたします。
(2)委託先様の情報
当社は、委託先様との契約等の取引に伴い取得させて頂いた個人情報を、締結した契約の履行または打合せ等の連絡において利用いたします。
(3)従業員および採用募集者情報
採用選考および従業者の雇用管理に利用いたします。
開示対象個人情報について
(1) 事業者名
株式会社ポルタ
個人情報保護責任者
古川 佳治
(2) 開示対象個人情報の利用目的
上記、個人情報の利用目的(3)の通り
(3)開示等の手続きについて
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用および第三者提供の停止のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。 開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
(4) 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の個人情報についてのお問合せ先までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
(5) 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して必要な措置を講じております。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書または同意書を取得しております。
物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じております。
[技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じております。

[個人情報についてのお問い合わせ先]
消費者相談窓口担当:古川 佳治
e-mail:privacy01@porta.bz
TEL:03-6233-8712
FAX:03-6233-8713
郵送:〒162-0056 東京都新宿区若松町7-1-1305

当社は、認定個人情報保護団体である一般社団法人日本情報経済社会推進協会及び、一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会の対象事業者として登録しております。同協会では、対象個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
(1)認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:認定個人情報保護団代事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-799
(2)認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
苦情の解決の申し出先:認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3日本橋堀留2丁目ビル8階
TEL: 03-3249-4104(受付時間 10:00~16:00(土、日、祝日休み))
                                株式会社ポルタ