1.基本理念

当社は、情報システム構築コンサルティングおよび設計、開発に関する事業を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、【個人情報の保護こそ事業の基本】を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

2.基本方針

① 当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の
  達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
② 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
③ 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損及び紛失・改ざんの防止及びに是正に努めます。
④ 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
⑤ 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

制定日   2008年11月1日
最終改定日 2009年4月9日

代表取締役 古川 佳治

お問合せ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「消費者相談窓口担当」までご連絡ください。

消費者相談窓口担当:古川 佳治
e-mai:privacy01@porta.bz
TEL:03-6233-8712
FAX:03-6233-8713
郵送:〒169-0072 東京都新宿区大久保3-8-1-1215

「個人情報の取扱い」
1.個人情報の利用目的
当社は、情報システム構築コンサルティングおよび設計、開発に関する事業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各項の目的達成に必要な範囲で取得し利用するものとします。
(1)お客様からの業務の委託にともなぅ情報
当社は、お客様から業務委託されることに伴いお預かりする個人情報を、委託された業務の範囲において利用いたします。
(2)委託先様の情報
当社は、委託先様との契約等の取引に伴い取得させて頂いた個人情報を、締結した契約の履行または打合せ等の連絡において利用いたします。
(3)従業員および採用応募者情報
採用選考および従業者の雇用管理に利用いたします。
2.開示対象個人情報について
(1) 事業者名、個人情報保護管理者
株式会社ポルタ
個人情報保護管理者
古川 佳治
(2) 開示対象個人情報の利用目的
上記1.(3)の通り
(3)開示等の手続きについて
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用および第三者提供の停止のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き (申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までお問い合わせください。なお、当該ご請求のぅち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
(4) 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
[個人情報についてのお問い合わせ先]
消費者相談窓口担当:古川 佳治
e-mail:privacy@porta.bz
TEL:03-6233-8712
FAX:03-6233-8713
郵送:〒169-0072 東京都新宿区大久保3-8-1-1215
(5)認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
・認定個人情報保護団体の名称
財団法人日本情報処理開発協会
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL (03-5860-7565 0120-700-799
                                株式会社ポルタ